Twoja firma nigdy nie straci klienta — nawet o 22:00.

Tak — Karolina odbiera połączenia przychodzące 24/7, przez 365 dni w roku, bez przerw i świąt. Klient dzwoni o 22:00? Karolina odbiera, umawia wizytę, zapisuje do kalendarza.

Połączenia wychodzące (np. potwierdzenia wizyty, oddzwonienia) realizujemy zgodnie z przepisami RODO — wyłącznie w godzinach 9:00–18:00. Jeśli klient zostawi prośbę o kontakt w nocy — Karolina oddzwoni rano w pierwszych dostępnych godzinach.

Tak — Karolina może wysyłać SMS-y (potwierdzenia wizyt, przypomnienia, linki do formularzy), ale tylko klientom, którzy wyrazili na to zgodę zgodnie z RODO.

W praktyce wygląda to tak:
• Klient zostawia numer telefonu i zaznacza zgodę (formularz na stronie, rozmowa z Karoliną)
• Karolina wysyła SMS tylko do osób ze zgodą — w godzinach 9:00–18:00
• Każdy SMS zawiera możliwość rezygnacji (np. „odpisz STOP”)

Bez zgody RODO — żadnych SMS-ów. To nie jest opcja, to wymog prawny (UODO + RODO Art. 6). Pomożemy skonfigurować formularz zgody poprawnie.

Nie — AI przejmuje powtarzalne czynności: odbieranie telefonów, odpowiadanie na te same pytania, wysyłanie potwierdzeń. Twój zespół skupia się na tym, co wymaga człowieka: budowanie relacji, decyzje, obsługa trudnych przypadków. Recepcja przestaje siedzieć przy słuchawce, a zaczyna zajmować się pacjentami. W praktyce firmy po wdrożeniu nie zwalniają ludzi — zwiększają obroty bez zatrudniania nowych.

599 zł jednorazowo — pilotaż
To koszt uruchomienia: konfigurujemy asystenta pod Twoją firmę, nagrywamy głos, piszemy skrypty, łączymy z numerem telefonu. Zajmuje to 2–3 dni i jest to praca, którą robimy raz. Nie sztuczna bariera — po prostu uczciwe wynagrodzenie za setup.

399 zł/mies. — abonament
To miesięczny koszt utrzymania: hosting, dedykowany numer telefonu +48 tylko dla Twojej firmy (nie współdzielony z nikim), minuty rozmów, aktualizacje AI, wsparcie techniczne. Bot działa 24/7 — tyle właśnie kosztuje jego utrzymanie każdego miesiąca.

Rezygnujesz kiedy chcesz — bez kar, bez długich umów. Kod i konfiguracja zostają u Ciebie.

Tak. Karolina działa przez prawdziwy numer telefonu +48 — dedykowany tylko Twojej firmie. Co potrafi:

• 🎙️ Odbiera połączenia głosem — rozmawia naturalnie, jak człowiek
• 📞 Dzwoni sama — oddzwania do klientów, potwierdza wizyty, podgrzewa leady
• 📩 Odbiera SMS — czyta i rozumie wiadomości tekstowe
• ✉️ Wysyła SMS — potwierdzenia, przypomnienia, odpowiedzi

❌ Komunikatory (WhatsApp, Messenger, Viber itp.) — nie są obsługiwane. Karolina działa wyłącznie przez telefon i SMS.

Od kontaktu do działającego bota — 2–3 dni robocze. Twój wkład: ok. 10 minut na wypełnienie formularza online + test gotowego bota. Resztą zajmujemy się my.

Tak — w pełni naturalny język polski, bez obcego akcentu. Asystent rozumie regionalizmy, skróty i potoczny język biznesowy. Możliwe są też wersje wielojęzyczne: polski + angielski + ukraiński.

Nie — możemy hostować system na naszej infrastrukturze w ramach abonamentu. Jeśli wolisz pełną kontrolę, wdrożymy na Twoim serwerze (VPS/cloud). Kod należy do Ciebie niezależnie od wyboru.

Agent jest zawsze uprzejmy i działa tylko w zakresie, który mu zdefiniujesz. Trudne pytania lub niezadowolony klient → przekazuje do człowieka. Przed wdrożeniem przechodzi testy na setkach scenariuszy. Monitorujemy każdą rozmowę.

Tak. Wszystkie nasze wdrożenia są zgodne z RODO, EU AI Act i PKE Art. 398. Stosujemy klauzule informacyjne, mechanizm zgody i ograniczony czas przechowywania danych. Dostaniesz kompletną dokumentację compliance.

Po zakończeniu każdej rozmowy Karolina automatycznie wysyła Ci na Telegram podsumowanie: kto dzwonił, czego chciał, co ustalono — w ciągu kilku sekund. Działa to tak: Karolina kończy rozmowę → system wysyła gotową notatkę prosto na Twój telefon. Nie musisz wchodzić do żadnego panelu — powiadomienie samo do Ciebie trafia. Pełny transkrypt (tekst całej rozmowy) dostępny na żądanie.

Jeśli używasz Google Calendar — Karolina ma wgląd w Twój kalendarz i widzi wolne terminy w czasie rzeczywistym. Gdy klient chce umówić wizytę, Karolina sprawdza dostępność i od razu rezerwuje termin — bez Twojego udziału. Wszystkie wizyty wpadają prosto do kalendarza firmy.

W planie Pro dodatkowo: panel online z historią wszystkich rozmów i statusem każdego kontaktu. Nic nie ginie w notatniku recepcji.

Tak — bez długich umów i kar. Abonament miesięczny, wypowiedzenie z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Jednorazowy pilotaż 599 zł nie zobowiązuje do dalszej współpracy — decydujesz dopiero gdy widzisz działający system. Kod i konfiguracja należą do Ciebie, nie do nas.

Po kontakcie wysyłamy Ci link do kwestionariusza online — zajmuje około 10 minut. Opisujesz: czym zajmuje się firma, jakie masz usługi i ceny, godziny pracy, najczęstsze pytania od klientów. Resztą — skrypty, konfigurację, testy, numer +48 — zajmujemy się my. Nie potrzebujesz działu IT ani wiedzy technicznej. Twój czas: maksymalnie 10 minut na formularz + test gotowego bota.

Bez ograniczeń w tym samym czasie — każde połączenie to osobna, niezależna sesja. Karolina nie "zajmuje linii" jak ludzki pracownik. Przy nagłym szczycie — 10 klientów dzwoni jednocześnie — każdy z nich usłyszy ją natychmiast, bez sygnału zajętości. Dla sieci klinik lub sklepów z wysokim ruchem możemy skonfigurować dedykowaną infrastrukturę z gwarantowanym SLA.

Tak — pracujemy również w innych językach. Karolina może prowadzić rozmowy po angielsku, niemiecku, francusku i innych językach europejskich. Wystarczy poinformować nas przy wdrożeniu, w jakim języku mają być obsługiwani Twoi klienci. Idealne rozwiązanie dla firm z międzynarodową klientelą lub działających na rynkach zagranicznych.

Dobre pytanie — i uczciwa odpowiedź jest prosta.

Zamiast płacić trzem różnym firmom — agencji AI, webowej i reklamowej — płacisz jednej osobie, która robi to wszystko: voicebota, stronę i targetowanie reklam. Zero pośredników, zero marży na marżę.

Poza tym: nie mamy biura, działu sprzedaży ani 15 handlowców. Agencja z centrum Warszawy wlicza te koszty w Twoją fakturę. My nie.

I jedno co ważne: to co Ci sprzedajemy, najpierw wdrożyliśmy u siebie — StalSystem Polska działa na 109+ workflow AI. Nie płacisz za eksperymenty na Twojej firmie.

Tańsze = brak pośredników. Nie brak jakości.