Rozwiązanie dla placówek medycznych

Nie trać pacjentów
przez brak odpowiedzi

94% pacjentów nie oddzwania po nieodebranym połączeniu. Karolina AI odbiera każdy telefon, 24 godziny na dobę — i umawia wizytę od razu.

Zrób bezpłatną diagnozę → 📞 Zadzwoń: +48 733 245 757
94%pacjentów nie oddzwania
48hprototyp gotowy
299 złod miesiąca
24/7obsługa telefonów
Główne problemy klinik

Każdy z tych problemów
kosztuje Cię pacjentów

🌙

Brak obsługi po godzinach

Gabinet zamknięty o 18:00, ale pacjent chce umówić wizytę teraz. Bez odpowiedzi — idzie do konkurencji.

📞

Recepcja zajęta lub nie odpowiada

Jedna linia telefoniczna, recepcjonistka zajęta pacjentem. Dzwoniący się rozłącza i nie oddzwania.

📅

Nieodwołane wizyty bez przypomnienia

Pacjent zapomniał, nie przyszedł, slot przepadł. Ręczne wysyłanie przypomnień zajmuje godziny tygodniowo.

⭐

Brak opinii Google

Zadowoleni pacjenci wychodzą i nie zostawiają recenzji. Niezadowoleni piszą sami. Saldo idzie w dół.

Agenci AI dla klinik

Trzy agenty, które
rozwiązują każdy problem

🎙️
Najważniejszy

Karolina — Voicebot AI

Inteligentny asystent głosowy, który brzmi jak człowiek i obsługuje pacjentów przez całą dobę.

  • Odbiera telefony 24/7, w weekendy i święta
  • Umawia, przekłada i anuluje wizyty
  • Weryfikuje ubezpieczenie NFZ/prywatne
  • Odpowiada na FAQ o gabinecie
  • Wysyła potwierdzenia SMS po umówieniu
⭐
+200% opinii Google

Ania — Agent Opinii

Automatycznie prosi zadowolonych pacjentów o recenzję Google — dokładnie w odpowiednim momencie.

  • Wysyła SMS 2h po zakończeniu wizyty
  • Link bezpośrednio do Google Maps
  • Segmentacja: prosi tylko zadowolonych
  • Raport tygodniowy dla managera
📄
Oszczędność 5h/tydzień

Marek — Agent Dokumentów

Generuje dokumentację medyczną, formularze i skierowania w kilka sekund zamiast minut.

  • Zgody na zabiegi i przetwarzanie danych
  • Formularze RODO i ankiety wstępne
  • Przypomnienia o kontrolnych wizytach
  • Archiwizacja i wysyłka do CRM
Jak to działa

Od decyzji do działającego
agenta — w 48 godzin

Diagnoza (dziś)

Wypełniasz 5-minutowy formularz diagnozowy. Analizujemy Twoją placówkę i proponujemy agenty.

Konfiguracja (dzień 1)

Szkolimy Karolinę na Twoich danych: usługi, cennik, lekarze, godziny, FAQ. Bez kodu z Twojej strony.

Testy (dzień 2)

Przeprowadzamy testy: dzwonimy jako pacjenci, sprawdzamy każdy scenariusz. Zatwierdzasz lub zgłaszasz poprawki.

Start (dzień 2-3)

Karolina przejmuje telefon. Od teraz obsługuje pacjentów 24/7 — Ty dostajesz raport każdego ranka.

Opinie

Co mówią placówki
które już wdrożyły

★★★★★

„Karolina odbiera telefony w soboty i niedziele — wcześniej traciliśmy 30% zapisów przez weekend. W pierwszym miesiącu przybyło nam 40 nowych pacjentów."

MK
Monika K.Kierownik recepcji, Klinika Stomatologiczna, Poznań
★★★★★

„Agent Opinii w 3 tygodnie zebrał nam 28 nowych recenzji Google. Z 3,8 podskoczyliśmy na 4,7 gwiazdki. Widać to w liczbie nowych wizyt."

AN
Anna N.Właściciel, Gabinet Rehabilitacyjny, Wrocław
★★★★★

„Wcześniej moje recepcjonistki spędzały 3 godziny dziennie na przypomnieniach. Teraz Karolina robi to sama, a one skupiają się na pacjentach w gabinecie."

PW
Paweł W.Lekarz, Prywatna Praktyka Lekarska, Kraków
FAQ

Najczęstsze pytania
o voicebot dla klinik

Karolina AI to asystent głosowy stworzony przez KREATO.AI dla polskich firm. Odbiera połączenia 24/7 — w weekendy, święta i po godzinach pracy — i obsługuje je jak doświadczony konsultant. Każda rozmowa kończy się automatyczną akcją: transkrypt trafia do Telegrama właściciela, dane klienta zapisują się w Google Sheets lub CRM, umówiona wizyta pojawia się w Google Calendar, a klient dostaje SMS z potwierdzeniem — wszystko bez udziału człowieka. Karolina mówi naturalną polszczyzną, rozumie regionalizmy i potoczny język biznesowy. Jest zgodna z RODO, EU AI Act i PKE Art. 398 — klauzule informacyjne są wbudowane w każdą rozmowę. Wdrożenie trwa 2–3 dni robocze i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej po stronie klienta. Cena startuje od 399 zł netto miesięcznie, bez długich umów.

Czy Karolina naprawdę brzmi jak człowiek? +

Tak — Karolina używa głosu syntetycznego najnowszej generacji (ElevenLabs / Vapi). Rozumie regionalizmy, potoczny język i przerwy w rozmowie. Możesz zadzwonić na nasz numer demonstracyjny: +48 224 176 808 i ocenić sam.

Ile połączeń może obsługiwać jednocześnie? +

Bez ograniczeń — każde połączenie to osobna, niezależna sesja. W klinice z intensywnym ruchem voicebot obsługuje do 5 równoległych rozmów w tym samym czasie bez "zajętej linii".

Czy integruje się z moim systemem rezerwacji? +

Tak. Karolina integruje się z Google Calendar, Proassist, Znany Lekarz, a przez API/webhook — z praktycznie każdym systemem CRM lub gabinetowym. Dane z każdej rozmowy trafiają automatycznie do Twojego narzędzia.

Czy voicebot jest zgodny z RODO i przepisami medycznymi? +

Tak. Stosujemy klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych, mechanizm zgody RODO na początku rozmowy oraz ograniczenie retencji danych. Karolina jest zgodna z RODO, EU AI Act i PKE Art. 398. Dane przechowywane są wyłącznie na serwerach w UE.

Co się dzieje, gdy pacjent ma pilną sprawę albo jest trudny? +

Karolina rozpoznaje sytuacje kryzysowe i natychmiast przekazuje połączenie do pracownika kliniki lub informuje o kontakcie alarmowym. Trudne, niestandardowe sprawy trafiają do człowieka — bot nie próbuje obsłużyć tego, do czego nie jest przeszkolony.

Ile kosztuje voicebot dla kliniki? +

399 zł netto jednorazowo — konfiguracja, szkolenie asystenta na danych Twojej kliniki, integracja z numerem i kalendarzem.
399 zł netto / miesiąc — hosting, dedykowany numer +48, minuty rozmów, aktualizacje. Rezygnujesz bez kar z miesięcznym wyprzedzeniem.

Dla jakich firm działa voicebot AI — nie tylko dla klinik? +

Karolina AI sprawdza się wszędzie tam, gdzie firma odbiera powtarzalne telefony i umawia wizyty lub spotkania. Pięć najczęstszych branż poza medycyną:

  • 💆 Salony beauty i SPA — rezerwacje manicure, masaży i zabiegów 24/7, automatyczne przypomnienia SMS przed wizytą, obsługa pytań o cennik i dostępność.
  • 💪 Siłownie i fitness — zapis na zajęcia grupowe, sprzedaż i przedłużanie karnetów, informacje o grafiku instruktorów — bez angażowania pracowników recepcji.
  • 🏠 Nieruchomości i deweloperzy — obsługa połączeń z ogłoszeń przez całą dobę, kwalifikacja kupujących i najemców, umawianie oględzin bez pośrednictwa agenta.
  • 🚗 Serwisy samochodowe i detailing — przyjmowanie zleceń na przeglądy i naprawy, informowanie o statusie pojazdu SMS-em, potwierdzenie odbioru auta.
  • 🍽️ Restauracje i catering — rezerwacje stolików, potwierdzenie zamówień cateringowych, obsługa pytań o menu i alergeny — w języku polskim, całą dobę.

Wspólny mianownik: minimum 20–30 połączeń miesięcznie z powtarzającymi się pytaniami. Jeśli Twoja firma spełnia ten warunek — voicebot zwraca się w ciągu 1–2 miesięcy.

Ile czasu zajmuje wdrożenie? +

Prototyp jest gotowy w 48 godzin od otrzymania materiałów (cennik, godziny, FAQ kliniki). Testujesz, zgłaszasz uwagi — wdrożenie produkcyjne zwykle trwa 2–3 dni robocze. Nie potrzebujesz technika po swojej stronie.

Bezpłatna konsultacja

Sprawdź, ile możesz odzyskać

Zrób bezpłatną diagnozę AI w 2 minuty. Dowiedz się, którzy agenci przyniosą Twojej klinice największy zwrot.

Prototyp w 48h · Bez umowy · Faktura VAT · RODO compliant